Обычно такие программы работают методом установки в систему некоего "виртуального" PDF-принтера. Запускание на печать на этот принтер любого документа - текстового, графического и т.д., создает документ формата PDF. Такие программы отличаются лишь качеством и количеством своих функций.

Из разнообразных программ для создания PDF необходимо выделить Bullzip PDF Printer. Это безупречная программа, она имеет большое количество полезных функций, например добавление паролей к создаваемым документам, шифрование, водяные знаки, присоединение файлов, выбор уровня качества, работа с метаданными.

Еще одна такая программа, очень известная, PDFCreator имеет большинство достоинств Bullzip PDF Printer, но не поддерживает 64-битные системы, и более ограничена в плане возможностей по наложению водяных знаков.

Но PDFCreator имеет и свои преимущества. Он может работать и отдельной программой, и серверным приложением. Это дает возможность использовать такой виртуальный PDF-принтер большому количеству пользователей сети, и делает PDFCreator лучшим выбором для бизнес-решений.

Хорошая в прошлом программа PrimoPDF тоже может использоваться для создания PDF путем "распечатки", но у нее чрезмерно возросло потребление ресурсов системы и использовать ее на старых и маломощных машинах крайне не рекомендуется.

Еще один представитель - CutePDF Writer относится к простейшим программ по конвертации в PDF-формат. CutePDF Writer обладает самым маленьким размером инсталляшки.

Еще одна маленькая программа doPDF похожа на CutePDF Writer, и отличается возможностью выбора уровня качества PDF. Иногда она будет более предпочтительной, особенно при частом конвертировании в PDF разной графики.